Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6

Den Besten kann es nie gut genug sein…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst in der nordwestschweizerischen Jobbörse und regionalen Jobportal für Fachkräfte mit nachweisbaren Berufsqualifikationen, Universitäts- oder Fachhochschulstudium wie auch höhere, weiterführende Berufsfachausbildungen in Verbindung mit Berufs- und Führungserfahrung.

Das Jobangebot wendet sich nicht nur an ausgelernte Berufsleute mit kleiner oder gar keiner Berufserfahrung, sondern ebenso an vielversprechende junge Nachwuchskräfte mit Führungspotenzial und erfahrene Kaderangehörige verschiedenster Führungsebenen mit ausgewiesener, stringenter Führungskompetenz. Das Angebot der unbesetzten Arbeitsstellen reicht von kaufmännisch ausgerichteten Jobgeboten wie zum Beispiel Marketingfachfrau, Marketingfachmann, General Management, Verwaltung und offenen Positionen in den Bereichen Personalleitung, HR, Finanz- und Rechnungswesen, Revision, Treuhand, Naturwissenschaft, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, IT, Medical, Non-Profit, NGO, Engineering bis zu den Kaderstellen im Topmanagement.

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PKS Personal AG

ID: 9B084872
Referenz: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel


Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO).

In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung:
Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.

Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60–100%

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte
    (z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)
  • Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
  • Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
  • Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
  • Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
  • Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
  • Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
  • Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

 

Das erwartet Sie

  • Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
  • Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt

Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.




PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger
HR Consultant


Telefon    +41 61 205 99 37


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Das Jobportal Jobs Nordwestschweiz eignet sich sowohl für die Personalsuche wie auch die Jobsuche in der Nordwestschweiz und die ganze trinationale Metropolitanregion, inklusive das Elsass und Südbaden, die in diesem grossen Wirtschaftsraum Fachkönnen finden wollen oder nach guten Einkommensmöglichkeiten suchen. Die Nordwestschweiz ist eine hochpotente Wirtschaftsregion in Mitteleuropa, wenn es um gute Jobangebote, interessante Arbeit und effiziente Personalsuche geht. Jobs Nordwestschweiz unterstützt alle die gezielt suchen und punktgenau erhalten wollen.

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