Kauffrau/-mann als Möglichmacher:in 60–100%

PKS Personal AG

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Referenz: Kauffrau/-mann als Möglichmacher:in 60–100%
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel

Manche Bürojobs bestehen darin, E-Mails weiterzuleiten, Ordner umzubenennen und in Sitzungen so zu nicken, dass es nach Beteiligung aussieht. Diese Stelle nicht.

Hier wird eine Persönlichkeit gesucht, die ein Büro nicht als Möbelanordnung versteht, sondern als Schaltstelle. Eine Person, die merkt, wenn etwas liegen bleibt. Die nachfasst, bevor ein Auftrag einschläft. Die eine Notiz nicht nur abschreibt, sondern versteht, was daraus werden muss. Die am Telefon verbindlich klingt, im System sauber arbeitet, Termine im Griff behält und auch dann den Überblick nicht verliert, wenn gleichzeitig drei Dinge dringend sind und ein viertes schon gestern hätte erledigt sein sollen.

Unsere Mandantin sucht dringend Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Der Einstieg ist rasch möglich, idealerweise per sofort oder nach Vereinbarung. Das Pensum kann zwischen 60 und 100 Prozent liegen. Wichtig ist jedoch: Eine höhere Präsenz macht nur Sinn, wenn Sie nicht nur klassische Büroarbeit mögen, sondern auch die Art Mensch sind, die Arbeit erkennt, anpackt und sich nicht hinter einem engen Stellenbeschrieb verschanzt.

Denn diese Stelle ist keine administrative Parkposition. Sie ist eine vielseitige Rolle für jemanden, der gerne organisiert, koordiniert, kommuniziert, unterstützt, nachfragt, vorbereitet, erledigt und mitdenkt. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung

Kauffrau/-mann als Möglichmacher:in 60–100% - für alle, die Arbeit sehen, bevor sie jemand verteilt…

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen hier nicht einfach 'ein bisschen Büro'. Sie werden Teil eines kleinen, direkten und pragmatischen Umfelds, in dem gute Organisation sofort spürbar ist. Wenn Informationen sauber erfasst sind, Termine stimmen und Angebote konsequent nachgefasst werden, läuft der Alltag ruhiger und zuverlässiger
• Sie unterstützen das Tagesgeschäft vielseitig: Terminplanung, Kundenkontakt, Auftragsbearbeitung, E-Mails, Offerten, einfache Geschäftsbriefe, Datenpflege, ERP-Erfassung, interne Abstimmungen, Recherchen, Unterlagen, Präsentationen, Ausschreibungen, Ablage und Ferienvertretungen gehören dazu
• Gesucht wird deshalb keine Person, die sich hinter einem engen Aufgabenbeschrieb versteckt, sondern jemand, der erkennt, was es gerade braucht. Je höher das Pensum, desto wichtiger wird diese praktische Seite. Wer 80 bis 100 Prozent arbeiten möchte, sollte administrativ stark sein, allrounderisch denken und flexibel mithelfen können 

Wer jetzt innerlich stöhnt, ist vermutlich nicht die richtige Person. Wer dagegen denkt: ‘Endlich ein Job, in dem man wirklich gebraucht wird’, sollte weiterlesen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion. Entscheidend ist nicht das schönste Diplom, sondern ob Sie im Büroalltag zuverlässig Wirkung entfalten
• Sie schreiben gutes Deutsch, drücken sich klar aus und haben keine Angst vor dem Telefon. Sie arbeiten sicher mit MS Office, finden sich in digitalen Systemen zurecht und sind bereit, sich in neue Abläufe einzuarbeiten. Wenn Sie bereits Erfahrung mit ERP-Systemen haben, ist das hilfreich. Wenn nicht, sollten Sie zumindest genug Neugier und Systemverständnis mitbringen, um sich sauber einzuarbeiten
• Sie sind organisiert, freundlich, belastbar und verbindlich. Sie mögen Kundenkontakt, bleiben auch dann ruhig, wenn es hektisch wird, und haben Freude daran, Dinge zu ordnen, zu klären und abzuschliessen. 
• Von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch, Italienisch oder Englisch. Noch wichtiger ist jedoch eine wache, praktische und selbständige Arbeitsweise.

Wen unsere Mandantin sucht

Gesucht wird eine Person, die im besten Sinn bodenständig ist. Keine Diva der Administration. Kein Prozess-Papst. Keine E-Mail-Artistin mit Antwortzeit von drei Werktagen. Sondern jemand, der freundlich bleibt, klar kommuniziert und Arbeit erledigt. Jemand, der auch einmal nachfragt, statt etwas falsch laufen zu lassen. Jemand, der nicht für jedes Detail eine Anleitung braucht. Jemand, der sieht, wenn etwas gemacht werden muss. Diese Rolle passt zu Ihnen, wenn Sie gerne mitten im Geschehen arbeiten, verschiedene Aufgaben mögen und es schätzen, wenn Ihre Arbeit unmittelbar Wirkung zeigt. Sie brauchen keinen Grosskonzern mit zwölf Hierarchiestufen, um sich wichtig zu fühlen. Sie arbeiten lieber in einem Umfeld, in dem man einander kennt, Verantwortung übernimmt und pragmatisch miteinander unterwegs ist.

Was Sie erwarten dürfen

Sie erwartet eine vielseitige kaufmännische Aufgabe mit Verantwortung, Nähe zum Tagesgeschäft und einem breiten Tätigkeitsfeld. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah. Sie arbeiten in einem überschaubaren Umfeld mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und Aufgaben, die nicht künstlich aufgeblasen werden müssen. 

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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